Онлайн Касса. Минимальный комплект для старта бизнеса

08 апреля 2021 / статья
Preview

Онлайн касса

Онлайн касса - новый вид контрольно-кассовой техники (ККТ). С 2017 года кассовая техника с ЭКЛЗ стала недействительной. В действие вступил 54 Федеральный Закон, вследствие чего началась автоматизация сбора и передачи данных о расчетах в ФНС. Для налогового ведомства бизнес стал более прозрачным, онлайн кассы дают возможность просматривать данные по продажам в режиме реального времени, это позволяет сократить число обязательных проверок налоговой инспекцией.

Будьте внимательны

Вывод: Бизнес без онлайн кассы является незаконным и влечет за собой штрафы.

Но при этом в 54 ФЗ есть ряд исключений, если вы не попадаете в этот список, вам обязательно нужно приобрести онлайн кассу.

Но купить только кассовый аппарат недостаточно, множество людей попали в сложную ситуацию, не разобравшись до конца в вопросе. Некоторые просто получили некачественную консультацию или были обмануты мошенниками. Поэтому будьте внимательны!

AdobeStock_403889875.jpeg

Комплект для быстрого старта бизнеса

Для того чтобы отвечать всем требованиям 54 ФЗ и отчитываться перед налоговой в режиме реально времени, вам потребуется:

КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ (КЭП)

Подойдет как разовая так и годовая в зависимости от ваших потребностей. Необходима для регистрации кассового аппарата в налоговом органе. Также годовая КЭП используется для Электронного Документооборота (ЭДО) и в обороте маркированной продукции на сайте Честного ЗНАКа.

ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ (ФН)

Онлайн касса формирует фискальные документы, а фискальный накопитель записывает и хранит всю информацию об операциях. Принцип работы напоминает карту памяти, только все данные хранятся в зашифрованном виде. Требования к ФН определены 54-ФЗ в ст.4.1. При выборе ФН следует учитывать ваш тип бизнеса и систему налогообложения. По истечению срока службы подлежит замене. Возможны два срока установки ФН в онлайн кассу:

ФН 1.1 на 13/15 месяцев

-ОСН;
-Подакцизные товары;
-Автономный режим ( без передачи данных в ФНС);
-Сезонные работы.

ФН 1.1 на 36 месяцев

-УСН;
-ПСН (патент);
-ЕСХН;
-Бизнес в сфере услуг (ОСН услуги).

ОПЕРАТОР ФИСКАЛЬНЫЙ ДАННЫХ (ОФД)

ОФД это звено между предпринимателями и налоговой, отвечающее за своевременную передачу фискальных данных в ФНС. Также сами предприниматели получают доступ к мониторингу касс в режиме реального времени. В любой момент можно узнать время открытия и закрытия смены, когда и какие данные передавала касса, также можно найти и восстановить любой чек. ОФД дает возможность контролировать бизнес удалено.

РЕГИСТРАЦИЯ В ФНС и ВВОД В ЭКСПЛУАТАЦИЮ КАССЫ

Для того, чтобы ваш кассовый аппарат функционировал, и все составляющие работали исправно, необходимо установить фискальный накопитель, зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС, а также ввести его в эксплуатацию: обновить кассовый аппарат, сделать первичные настройки, установить последнюю версию прошивки, зарегистрировать в личном кабинете кассового аппарата, установить все необходимые драйвера. После всех этих действий, касса будет готова к работе, Вам останется только включить и начать пользоваться!

shutterstock_1668337360.jpg

Итоги

Все выше перечисленное, это минимальный комплект для старта бизнеса, если у вас присутствую подакцизные, маркированные товары вам уже будет недостаточно такого комплекта. Но мы всегда можем вас проконсультировать и помочь с подбором оборудования для автоматизации любого бизнеса.

Готовый комплект

Быстрый старт Эвотор

43 200 ₽
37 660 ₽
Готовый комплект

Быстрый Старт Sigma

43 500 ₽
37 960 ₽
Заказать
звонок